Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „CENTRUM” uprzejmie zawiadamia,
o zwołaniu zgodnie z § 56. ust. 1. Statutu Spółdzielni WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „CENTRUM” w dniach 11, 12 i 13 czerwca 2025 r. o godz. 17⁰⁰ w budynku Szkoły Podstawowej Nr 10 (stołówka) w Ostrołęce przy
ul. Ks. F. Blachnickiego 16.

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.

2. Odczytanie listy pełnomocnictw.

3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

4. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.

5. Wybór Komisji Wnioskowej.

6. Przyjęcie protokołu z Walnego Zgromadzenia z 2024 r.

7. Sprawozdanie z pracy Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w roku 2024 r.

8. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2024 wraz z informacją o złożonych wnioskach członków na poprzednim Walnym Zgromadzeniu.

9. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2024 r.

10. Informacja o przeprowadzonej lustracji działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „CENTRUM” za okres 01-01-2021 r. do 31-12-2023 r.

11. Informacja na temat rozliczenia c.o. i c.w. w 2024 r.

12. Sprawozdanie Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej w sprawie prawomocności obrad.

13. Przedstawienie projektów uchwał (z uzasadnieniem) będących przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia.

14. Informacja na temat projektu uchwały w sprawie wyboru Członków Rady Nadzorczej. Przedstawienie listy kandydatów.

15. Dyskusja w sprawach zamieszczonych w porządku obrad.

16. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej sprawie uchwał.

17. Podjęcie uchwał – głosowanie nad uchwałami w sprawach:

Uchwała Nr 1 - rozpatrzenia sprawozdania z pracy Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „CENTRUM” z działalności w roku 2024.

Uchwała Nr 2 - zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „CENTRUM” za rok 2024.

Uchwała Nr 3 - zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „CENTRUM” za 2024 rok.

Uchwała Nr 4 – podziału i przeznaczenia wyniku finansowego (nadwyżki bilansowej) za 2024 rok uzyskanego z działalności gospodarczej
i pozostałej działalności Spółdzielni.

Uchwała Nr 5, 6 i 7 - udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „CENTRUM” za rok 2024.

Uchwała Nr 8 – rozpatrzenia wniosków wynikających z przeprowadzonej lustracji.

Uchwała Nr 9 – zasad wynagradzania członków Rady Nadzorczej oraz kierunków zmian w Statucie Spółdzielni.

Uchwała Nr 10 – określenia liczby członków Rady Nadzorczej na kadencję 2025 - 2028.

Uchwała Nr 11 – wyboru członków Rady Nadzorczej.

18. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.

a) ogłoszenie wyników głosowania nad uchwałami,

b) ogłoszenie wyników głosowania na kandydatów na członków Rady Nadzorczej.

19. Zamknięcie obrad.

Jednocześnie Zarząd Spółdzielni informuje:

Materiały na Walne Zgromadzenie, w tym m.in. wszystkie sprawozdania
i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia, które odbyło się w 2024 r., Sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2024 r., Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2024r. oraz Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia znajdują się do wglądu w biurze Spółdzielni przy ul. Sikorskiego 45 – sala konferencyjna I piętro w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8⁰⁰ – 14⁰⁰ oraz na stronie internetowej Spółdzielni www.smcentrum.pl po zalogowaniu w panelu dla członków Spółdzielni w zakładce Walne Zgromadzenie i członkowie mają prawo zapoznać się z tymi dokumentami.

1. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza
i Członkowie Spółdzielni. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych
w wyniku tych żądań, powinny być wykładane, na co najmniej 14 dni przed terminem obrad pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

2. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa
w ust. 1 w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do 26 maja 2025 r. do godz. 15⁰⁰. Projekt uchwały zgłoszonej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

3. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

4. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie z każdej części Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenia dokonują na piśmie w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do 26 maja 2025 r. do godz. 15⁰⁰ w trybie § 57. ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata, adresu zamieszkania oraz imion i nazwisk osób zgłaszających. Karta zgłoszenia* powinna być poparta przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.

Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia* wyrażające zgodę na kandydowanie oraz dane dotyczące:

1/ zatrudnienia w Spółdzielni,

2/ prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,

3/ pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią,

4/ zaleganiu z wnoszeniem opłat wobec Spółdzielni,

5/ liczby kadencji pełnionej w Radzie Nadzorczej,

6/ o niekaralności.

5. Członek Spółdzielni ma prawo głosowania tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia.

6. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie.

Pełnomocnictwo* do udziału w Walnym Zgromadzeniu powinno zawierać imię
i nazwisko pełnomocnika, datę Walnego Zgromadzenia, na którym pełnomocnik ma reprezentować członka oraz być podpisane czytelnie przez członka udzielającego pełnomocnictwa.

Tożsamość członka oraz pełnomocnika potwierdzana jest na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem.

*Karta zgłoszenia kandydata do Rady Nadzorczej, oświadczenie kandydata na członka Rady Nadzorczej oraz wzór pełnomocnictwa są dostępne w biurze Spółdzielni oraz na stronie internetowej www.smcentrum.pl w zakładce Druki
i formularze.

Informacja dla kandydatów na członków Rady Nadzorczej:

Walne Zgromadzenie odbywane w częściach odbędzie się w dniach:

I Część w dniu 11-06-2025 r.

II Część w dniu 12-06-2025 r.

III Część w dniu 13-06-2025 r.